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Meetingnotizen und Transkription einrichten

Wähle eine lokale Aufnahme, prüfe das Transkript und die verfügbare Zusammenfassung und bereite eine E-Mail an deine gewählten Empfänger vor.

Etwa 5 Min.Einsteiger
Anpassungsanleitung
WiederverwendbarBearbeitbarSicher testbar
Wenn Tapquence nicht installiert ist, startet der Mac-Download automatisch.Speichere diesen Link und öffne ihn auf deinem Mac.
WORKFLOW-VORSCHAU3 Einrichtungsschritte
1Gespräch aufnehmenStarte eine einzelne Aufnahme oder verknüpfe einen Termin.⋮
2Notizen und Zusammenfassung prüfenPrüfe das Transkript und die verfügbare KI-Zusammenfassung oder Highlights.⋮
3E-Mail vorbereitenPrüfe die Empfänger und öffne den Entwurf in deiner Mail-App.⋮

Was enthalten ist

  • Aufnahme, die du ausdrücklich startest oder aktivierst
  • Lokales Transkript und Aufnahme
  • Verfügbare lokale Zusammenfassung oder Transkripthighlights; optionale Cloud-KI nach Zustimmung
  • Empfänger prüfen
  • E-Mail-Entwurf in deiner Mail-App

Diese Felder anpassen

  1. 1Aufnahmekontext
  2. 2Verknüpfter Termin
  3. 3Zusammenfassungstitel und Text
  4. 4Empfängerliste

Mit nicht sensiblen Daten testen

Eine Aufnahme beginnt nur, wenn du sie anforderst oder aktivierst. Prüfe Zusammenfassung und Empfänger, bevor du den E-Mail-Entwurf öffnest.

  • Mit einem harmlosen Durchlauf beginnen
  • Stoppsteuerung bereithalten
  • Erwartetes Ergebnis bestätigen

Voraussetzungen

  • macOS 15 oder neuer für Aufnahmen
  • Mikrofon- und Systemaudioberechtigungen nach Bedarf
  • Erster Sprachmodelldownload
  • Lokale KI-Zusammenfassung: macOS 26, Apple Intelligence und eine unterstützte Sprache
  • Optionale Cloud-KI: geeigneter Pro- oder Unlimited-Tarif, Dienstverfügbarkeit und ausdrückliche Zustimmung
  • Wichtige Details vor dem Teilen prüfen
In 3 Schritten anpassenÖffnen, prüfen, testen.
1. Einrichtung öffnenÖffne die bestehenden Funktionseinstellungen in Tapquence.
→
2. PrüfenPrüfe Einstellungen, Berechtigungen und optionale Aufnahmen.
→
3. TestenPrüfe Ergebnis und Wiederherstellung in einer harmlosen Testsitzung.

Häufig gestellte Fragen

Klare Antworten zu diesem Thema und zur Funktionsweise von Tapquence.

Wann beginnt die Aufnahme?

Starte selbst die Aufnahme oder aktiviere sie für eine Sitzung, die du bestätigst. Die Erkennung eines Gesprächs allein startet keine Aufnahme.

Kann ich eine KI-Meetingzusammenfassung erhalten?

KI-Zusammenfassungen erfordern macOS 26, Apple Intelligence und eine unterstützte Sprache. Transkripthighlights bleiben verfügbar, wenn KI-Zusammenfassungen nicht verfügbar sind. Prüfe das Ergebnis, bevor du es verwendest oder teilst.

Kann ich eingeladenen Personen eine E-Mail senden?

Ein verknüpfter Kalendertermin kann eingeladene Personen vorausfüllen. Prüfe Empfänger und E-Mail-Vorschau, bevor du den Entwurf in deiner Mail-App öffnest.

Bleiben Audio und Transkripte auf meinem Mac?

Audio, Transkripte und Zusammenfassungen werden lokal verarbeitet und gespeichert. Der erste Sprachmodelldownload sowie Konto-, Update- oder verbundene Kalenderdienste können das Netzwerk nutzen. Beim Teilen über deine Mail-App wird die Zusammenfassung an deine gewählten Empfänger gesendet.

Die Funktion hinter dieser Vorlage verstehen

Dies ist eine bearbeitbare Ausgangskonfiguration für eine bestehende Tapquence-Funktion. Prüfe die Funktion und folge ihrer Einrichtungsanleitung, bevor du startest.