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ANLEITUNG

Meetingnotizen auf dem Mac aufnehmen, zusammenfassen und teilen

Richte Meetingnotizen ein, prüfe dein Transkript und die verfügbare Zusammenfassung und bereite eine E-Mail an deine gewählten Empfänger vor.

5 Min. Lesezeit5 SchritteBevor du beginnstMicrophone accessSystem audio permission if neededA short test conversation
Schritt 1

Choose your session

Standalone or calendar-linked recording. Prüfe die aktuelle Tapquence-Ansicht und die Anforderungen oben vor Änderungen.

  • Microphone access
  • System audio permission if needed
  • A short test conversation
Schritt 2

Set up and record

1. Aufnahmekontext wählen

Öffne Audio-Notizen für ein eigenständiges Gespräch oder aktiviere Zusammenfassungen im Meetingmodus oder Präsentationsmodus. Verbinde deinen Kalender, wenn du einen Termin verknüpfen möchtest.

Aufnahmen erfordern macOS 15 oder neuer. Lokale KI-Zusammenfassungen erfordern macOS 26 oder neuer mit verfügbarem Apple Intelligence. Ohne lokale KI bietet Tapquence Transkripthighlights. Optionale Cloud-KI erfordert ein geeignetes kostenpflichtiges Abonnement, ausdrückliche Zustimmung und Dienstverfügbarkeit.

2. Audioberechtigungen prüfen

Erlaube Mikrofonzugriff für deine Stimme sowie Bildschirm- & Systemaudioaufnahme, wenn du Computeraudio benötigst. Wähle vor einem echten Meeting ein kurzes Testgespräch.

3. Sitzung starten und beenden

Starte eine Aufnahme nur, wenn du das Gespräch festhalten möchtest. Stoppe die Sitzung nach ihrem Ende und öffne anschließend die Zusammenfassung.

4. Transkript und verfügbare Zusammenfassung prüfen

Lies das Transkript und eine gegebenenfalls verfügbare Zusammenfassung, prüfe wichtige Details anhand der Aufnahme und bearbeite die Zusammenfassung bei Bedarf. Benenne sie um, damit du sie später wiederfindest.

5. Empfänger prüfen und E-Mail vorbereiten

Verknüpfte Kalendertermine füllen eingeladene Personen voraus. Füge bei eigenständigen Aufnahmen selbst Empfänger hinzu. Wähle Zusammenfassung per E-Mail, prüfe die Vorschau und wähle Mail-App öffnen. Führe die letzten Prüfungen durch und sende aus deiner Mail-App.

Mit dem Meeting-Workflow fortfahren

Audio-Notizen entdecken · Deinen Mac mit dem Meetingmodus vorbereiten · Einrichtungsvorlage für Audio-Notizen öffnen

Schritt 3

Review the transcript

Führe das kleinste nützliche Beispiel einmal aus und prüfe das Ergebnis vor Wiederholungen oder vollständigem Einsatz.

ErfolgYour conversation has a readable transcript and any available recap has been reviewed. The email preview contains only the recipients you intend.
TippLinked calendar appointments prefill invitees. A standalone recording lets you add recipients yourself. You review the recap before opening the mail draft.
Schritt 4

Fehler beheben

1. Ausgangszustand prüfen

Prüfe, ob installierte App, Ziel, Ordner oder Meeting dieser Anleitung entsprechen.

2. Eine Änderung testen

Reduziere den Workflow auf die kleinste fehlerhafte Aktion und ändere jeweils eine Einstellung.

3. Sicher erneut ausführen

Nutze harmlose Daten, ergänze bei Bedarf Zeit und halte die Stoppsteuerung bereit.

Tapquence-Hilfecenter öffnen →
Schritt 5

Deine E-Mail vorbereiten

Fahre mit der passenden Tapquence-Funktion oder nächsten Anleitung fort.

Explore Meeting Notes & TranscriptionSieh, wie diese Anleitung zum tatsächlichen Workflow passt.›

Häufig gestellte Fragen

Klare Antworten zu diesem Thema und zur Funktionsweise von Tapquence.

Kann Audio-Notizen eine automatische Meetingzusammenfassung erstellen?

Aufnahmen erfordern macOS 15 oder neuer. KI-Zusammenfassungen erfordern macOS 26 oder neuer mit verfügbarem Apple Intelligence. Ohne lokale KI bietet Tapquence Transkripthighlights. Prüfe und bearbeite das Ergebnis vor dem Teilen.

Kann ich die Zusammenfassung per E-Mail an eingeladene Personen senden?

Bei einer mit einem Kalendertermin verknüpften Aufnahme werden eingeladene Personen als Empfänger vorausgefüllt. Prüfe die Empfänger und die E-Mail-Vorschau und öffne anschließend deine Mail-App, um die Zusammenfassung zu senden.

Kann ich eine eigenständige Aufnahme teilen?

Ja. Füge einer eigenständigen Aufnahme eigene Empfänger hinzu, prüfe die Zusammenfassung und öffne den E-Mail-Entwurf in deiner Mail-App.

Bleiben Aufnahmen und Zusammenfassungen auf meinem Mac?

Audio, Transkripte und Zusammenfassungen werden lokal auf deinem Mac verarbeitet und gespeichert. Beim Teilen einer Zusammenfassung über deine Mail-App wird sie an die von dir gewählten Empfänger gesendet.