Rechtliches
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten Tapquence verarbeitet, warum wir sie verwenden und welche Wahlmöglichkeiten du hast.
Gültig ab: 6. November 2026
1. Wer wir sind
Tapquence bietet Mac- und iPhone-Apps für Meetings und lokale Audionotizen, mit Präsentationsunterstützung und Desktopautomatisierung auf dem Mac.
Tapquence ist für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich. Ein Drittanbieter kann für Daten verantwortlich sein, die er gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung erhebt.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten nur die Daten, die zur Bereitstellung, zum Schutz und zur Verbesserung von Tapquence erforderlich sind.
App-Daten. Deine Makros, Aktionsfolgen, Klickpositionen, Tastaturfolgen und Einstellungen bleiben auf deinem Gerät. Wir erhalten sie nur, wenn du sie an unser Supportteam sendest.
Kauf- und Lizenzdaten. Wir erhalten gegebenenfalls deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deinen Lizenzstatus, Transaktionskennungen, Zahlungs- und Erstattungsstatus, Beginn und Ende früherer Testzeiträume, Geräteaktivierungsdaten, monatliche Anzahlen von Aufnahmen und Makroausführungen sowie Einwilligungs- und Nutzungsdaten für Cloud-Zusammenfassungen. Wir nutzen monatliche Anzahlen zur Verwaltung des kostenlosen Kontingents; dafür müssen keine Makroinhalte an uns gesendet werden. Unser Zahlungsanbieter verarbeitet deine vollständigen Kartendaten. Tapquence speichert sie nicht.
Website- und technische Daten. Dazu können deine IP-Adresse, dein Browser, Gerät, ungefährer Standort, die verweisende Seite, aufgerufene Seiten, Zeitstempel und Sicherheitsprotokolle gehören.
Aggregierte App-Messungen. Desktop-Produktionsversionen senden standardmäßig begrenzte Anzahlen von Funktionsaktionen, vordefinierte Erfolgs- oder Fehlerkategorien und die Haupt-/Nebenversion der App. Der Erfassungsdienst speichert Tagessummen 90 Tage lang. Diese Anfragen enthalten keine Konto-, Installations-, Geräte- oder Sitzungskennungen, Cookies, exakten Client-Zeitstempel oder Freitextinhalte. Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen, Präsentationsdateien, Empfänger, Makroinhalte, eingegebener Text, Koordinaten, Anwendungsnamen, Dateinamen und URLs sind nicht enthalten. Die Anzahlen werden nicht für persönliche Verhaltensprofile oder Marketing verwendet. Netzwerkanbieter verarbeiten bei der Bereitstellung technische Anfragemetadaten.
Browseranalysen. Wenn du Analysen erlaubst, misst Google Analytics 4 Websitebesuche, Zugriffsquellen, Seiteninteraktionen, Tarifauswahl und Downloadklicks.
Begrenzte Servermessungen. Unser Server meldet abgeschlossene Kontoerstellungen, Testaktivierungen und bestätigte Käufe unabhängig von der Einwilligung in Browseranalysen an Google Analytics 4. Jede Conversion hat eine separate zufällige Messkennung. Ereignisse enthalten ihren Typ und Zeitpunkt sowie bei Käufen Produkt, Transaktionskennung, Währung und Betrag ohne Steuern. Wir senden dabei weder deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Tapquence-Konto- oder Gerätekennung noch Automatisierungsinhalte. Wir verwenden dafür keine Browsercookies oder gemeinsame Kundenkennung.
Werbedaten. Wenn du Werbung erlaubst, können Meta und Google Daten zur Messung und Anzeige relevanter Werbung erhalten. Die Meta Conversions API meldet vollständige Downloadantworten, tatsächliche Testaktivierungen und bestätigte Käufe. Meta kann Browser- und Klickkennungen, Browserinformationen, eine IP-Adresse für das Downloadereignis und eine mit SHA-256 gehashte Konto- oder Kauf-E-Mail-Adresse erhalten, um diese Ereignisse Anzeigen zuzuordnen. Ein Hash bleibt ein personenbezogenes Datum. Kaufereignisse enthalten Produkt, Bestellkennung, Währung und Betrag ohne Steuern. Wir teilen keine Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen oder Automatisierungsinhalte. Ohne Werbeeinwilligung werden diese Meta-Ereignisse nicht gesendet. Ältere Werbeentscheidungen werden erneuert, bevor diese Meta-Integration aktiviert wird.
Werbemessung für Testzeiträume und Abonnements. Wenn du sowohl Analysen als auch Werbung erlaubst, können wir die Google-Analytics-Browserkennung der Website nutzen, um eine tatsächliche Testaktivierung und bestätigte Abonnementzahlung einer Anzeigeninteraktion zuzuordnen. Ein Download mit Einwilligung oder ein angeforderter mobiler Link kann einen undurchsichtigen Messkontext zur E-Mail-Link-Verifizierung auf deinem Mac mitführen; dadurch wird der tatsächliche Test dem ursprünglichen Websitebrowser zugeordnet. Google erhält Tarif, Abrechnungsintervall, Transaktionskennung, Währung und Betrag ohne Steuern, jedoch keine E-Mail-Adresse, Tapquence-Konto- oder Gerätekennung. Der Browsermesskontext läuft nach 30 Tagen ab. Du kannst diese Entscheidung über die Cookie-Einstellungen widerrufen, um zukünftige browserbezogene Übermittlungen zu stoppen; bereits bei Google eingegangene Daten werden dadurch nicht entfernt. Die oben beschriebenen separaten begrenzten Servermessungen werden ohne gemeinsame Browserkennung fortgesetzt.
Websitehosting-Messungen. Framer bietet integrierte Websitestatistiken ohne Cookies oder dauerhafte Besucherkennungen. Die veröffentlichte Dokumentation beschreibt tägliche Besucherzahlen auf Basis eines Hashs aus IP-Adresse und Browserinformationen mit einem täglich wechselnden Geheimnis. Diese Hostingstatistiken sind von optionalem Google Analytics getrennt.
E-Mail-Einstellungen. Wir verwenden deine E-Mail-Adresse und gespeicherte Präferenz für Produktneuigkeiten und Tipps. Du kannst Marketing-E-Mails abbestellen oder deine E-Mail-Präferenz im Konto ändern. Kontoverifizierung, Lizenzbereitstellung und wichtige Servicemitteilungen sind von Marketing-E-Mails getrennt.
Nachrichten. Wenn du uns kontaktierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse und Nachricht, um deine Frage zu beantworten und Unterstützung zu leisten.
3. Warum wir personenbezogene Daten verwenden
Wir verwenden personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
Zur Bereitstellung und Aktivierung von Tapquence.
Zur Verwaltung von Abonnements, früheren Testzeiträumen und Käufen, monatlichen Zusammenfassungs- und Makrokontingenten, früherer Cloud-Nutzung, Lizenzaktivierungen und Erstattungen.
Zur Beantwortung von Supportanfragen.
Zum Schutz von Tapquence und zur Betrugsprävention.
Zur Verbesserung der Zuverlässigkeit und zum Verständnis aggregierter App-Nutzung und Websiteleistung.
Zum Versand von Produktneuigkeiten und Tipps, wenn die erforderliche Erlaubnis vorliegt.
Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Bearbeitung rechtlicher Ansprüche.
Unsere Rechtsgrundlage hängt von der Tätigkeit ab. Sie kann dein Vertrag mit uns, eine gesetzliche Pflicht, unser berechtigtes Interesse am Betrieb von Tapquence oder deine Einwilligung sein. Optionale Browseranalysen und Werbung richten sich nach deinen Einwilligungsentscheidungen. Wir verwenden begrenzte Servermessungen, um abgeschlossene Registrierungen, Testnutzung und Verkäufe im Rahmen unseres Interesses an der Bewertung der Tapquence-Leistung zu verstehen. Sie werden nicht zur Verknüpfung von Browsersitzungen mit Konten oder zur Personalisierung von Werbung verwendet. Die oben beschriebenen standardmäßigen aggregierten App-Messungen helfen uns, Zuverlässigkeit und Funktionsnutzung ohne persönliche Nutzungsprofile zu verstehen. Wende dich bei Widerspruch oder Fragen zu diesen Messungen an privacy@tapquence.com. Optionale Marketing-E-Mails benötigen die für die jeweilige Nachricht geltende Erlaubnis und können unabhängig von wesentlichen Service-E-Mails abbestellt werden.
4. Cookies und deine Entscheidungen
Browseranalysen und Werbung sind beim ersten Besuch ausgeschaltet. Wähle Alle akzeptieren, um optionale Browseranalysen und Werbung zu aktivieren. Wähle Nur notwendige Cookies, um beides ausgeschaltet zu lassen. Wir speichern deine Entscheidung auf deinem Gerät, damit die Website sie sich merken kann. Die Meta-Werbeeinwilligung gilt bis zu 90 Tage. Du kannst sie in den Cookie-Einstellungen widerrufen; dies verhindert zukünftige Meta-Übermittlungen für diesen Browserkontext. Ereignisdaten werden nach der Übermittlung gelöscht oder nach sieben Tagen, wenn sie nicht übermittelt wurden. Minimale Übermittlungskennungen werden bis zu 90 Tage zur Vermeidung von Duplikaten aufbewahrt. Meta bestimmt die Aufbewahrung bereits erhaltener Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.
Du kannst die Einwilligung in Browsercookies jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Dies berührt frühere rechtmäßige Verarbeitung nicht. Notwendige Speicherung bleibt für Sicherheit und zum Merken deiner Entscheidung verfügbar. Die oben beschriebenen begrenzten Servermessungen verwenden diese Cookies nicht und werden separat verwaltet; für einen Widerspruch kontaktiere privacy@tapquence.com.
5. Auf deinem Mac gespeicherte Daten
Makros, gespeicherte Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen und Präsentationsanhänge werden lokal auf deinem Mac gespeichert. Schriftliche Zusammenfassungen entstehen über Apple Cloud Pro; nachdem du den mitgelieferten Kurzbefehl importiert und die Cloud-Verarbeitung bestätigt hast, sendet Tapquence Transkripttext und Zusammenfassungsanweisungen an Apple Private Cloud Compute. Die Verfügbarkeit hängt von deinem Mac, der macOS-Version, Sprache und den Apple-Intelligence-Einstellungen ab. Das Entfernen der App entfernt möglicherweise nicht ihre lokalen Daten, exportierten Dateien oder Backups. Schütze den Zugriff auf deinen Mac und bewahre benötigte Backups auf. Lokale Speicherung bedeutet nicht, dass die gesamte App ohne Netzwerk funktioniert: Kontoverifizierung, Lizenz- und Updateprüfungen, erstmalige Sprachmodell-Downloads, verbundene Kalender und das Teilen über deine Mail-App können das Netzwerk nutzen.
6. Meetings, Kalender und Teilen
Du entscheidest unter Beachtung der macOS-Berechtigungen und einer angemessenen Einwilligung der Teilnehmenden, ob du aufnimmst. Aufnahmen und Transkripte werden auf deinem Mac erstellt und gespeichert. Für eine schriftliche Zusammenfassung aktivierst du Apple Cloud Pro, importierst einmalig den mitgelieferten Kurzbefehl und bestätigst den Cloud-Verarbeitungshinweis, bevor Transkripttext an Apple Private Cloud Compute gesendet wird. Dies erfordert macOS 27 oder neuer, einen Apple-Intelligence-kompatiblen Mac und Internetzugang. Die Verfügbarkeit und täglichen Nutzungslimits von Apple Intelligence gelten für jeden Tapquence-Tarif, auch Unlimited. Dieser Weg verwendet kein ChatGPT. Enthält ein bestehendes älteres Abonnement optionale Cloud-Zusammenfassungen, erfordert das Senden eines Transkripts weiterhin deine ausdrückliche Entscheidung und Cloud-Einwilligung nach dessen bestehenden Bedingungen. Konten, Sprachdatei-Downloads, Abrechnung, Updates, optionale Kalender und bewusstes Teilen können das Netzwerk nutzen.
Eine Kalenderverbindung ist optional. Der Zugriff auf Apple Kalender erfolgt auf deinem Mac. Ein verbundener Onlinekalender kommuniziert mit seinem Anbieter, um Termine einschließlich Titeln, Zeiten und eingeladenen Personen abzurufen. Zugriffstoken für Onlinekalender werden im macOS-Schlüsselbund gespeichert. Kalenderanbieter haben eigene Datenschutzerklärungen. Verfügbare Anbieter können je nach App-Version abweichen. Wenn du einen Termin mit einer gespeicherten Aufnahme verknüpfst, können Meeting-Details und Empfängerinformationen lokal mit dieser Sitzung gespeichert werden.
Google-Kalender-Daten und eingeschränkte Nutzung
Die Verbindung mit Google Kalender ist optional. Tapquence verwendet schreibgeschützten Zugriff, um deine verbundenen Kalender aufzulisten und Termintitel, Beginn und Ende, Beschreibungen, Orte, Meeting-Links und E-Mail-Adressen der Teilnehmenden abzurufen. Dies unterstützt das Meetingsliste, die Teilnahme an Meetings, die Verknüpfung von Aufnahmen mit Terminen und die Vorbereitung von E-Mail-Empfängern zur Prüfung. Tapquence erstellt, ändert oder löscht keine Google-Kalender-Termine. Verknüpfte Meeting-Details und Empfängerinformationen können lokal mit einer Aufnahme auf deinem Mac gespeichert werden.
Für Apple-Cloud-Pro-Zusammenfassungen werden Transkripttext und Zusammenfassungsanweisungen an Apple Private Cloud Compute gesendet, nachdem du den mitgelieferten Kurzbefehl importiert und die Cloud-Verarbeitung bestätigt hast. Verknüpfte Meeting-Titel, Audioaufnahmen, Screenshots und Präsentationsdateien sind in der Apple-Cloud-Pro-Anfrage nicht enthalten. Ältere cloudfähige App-Versionen oder bestehende Cloud-Abonnements können nach gesonderter Einwilligung den verknüpften Meeting-Titel, das Transkript, Sprecherkennzeichnungen, Segmentzeiten und Aufnahmedatum über den Cloudflare-Dienst von Tapquence an OpenAI senden. Audio, Screenshots und Präsentationsdateien werden für diese frühere Cloud-Verarbeitung nicht hochgeladen.
Die Nutzung und Übertragung von Informationen aus Google-APIs durch Tapquence entsprechen der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen. Tapquence verwendet, überträgt oder verkauft keine Google-Workspace-Nutzerdaten einschließlich roher, aggregierter oder abgeleiteter Daten, um grundlegende oder allgemeine KI- oder Machine-Learning-Modelle zu erstellen, zu trainieren oder zu verbessern. Wenn du eine optionale Cloud-Zusammenfassung anforderst, werden diese Daten ausschließlich zur Bereitstellung dieser nutzerseitigen Funktion sowie für zulässige Sicherheits- und Rechtszwecke unter Beachtung dieser Anforderungen verarbeitet.
Präsentationssitzungen können Foliennummern, Titel, Zeitangaben und eine lokale Kopie einer angehängten Präsentation speichern. Die Unterstützung hängt von der Präsentations-App und den Berechtigungen ab. Diese Inhalte sind nicht in unseren Produktmessungen oder Werbeereignissen enthalten.
Bei einer mit einem Kalendertermin verknüpften Aufnahme können eingeladene Personen als E-Mail-Empfänger vorausgefüllt werden. Bei eigenständigen Aufnahmen kannst du Empfänger selbst hinzufügen. Prüfe und bearbeite Zusammenfassung, Empfänger und etwaige Anhänge, bevor du den vorbereiteten Entwurf in deiner Mail-App öffnest. Tapquence sendet diesen Entwurf nicht automatisch. Durch das Senden teilst du die gewählten Inhalte über deinen Maildienst mit den von dir ausgewählten Empfängern.
Stelle vor dem Aufnehmen oder Teilen sicher, dass du über die erforderliche Befugnis verfügst sowie die nötigen Hinweise und Einwilligungen für die beteiligten Personen und Informationen vorliegen. Eine lokale Aufnahme hebt Pflichten nach geltendem Recht oder betrieblichen Regeln nicht auf.
7. Dienstleister und Weitergabe
Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht. Wir teilen nur die für den Betrieb von Tapquence erforderlichen Daten mit folgenden Anbietern:
Framer für Websitehosting und integrierte cookiefreie Websitestatistiken.
Google für die oben beschriebenen begrenzten Servermessungen sowie für optionale Browseranalysen und Werbung mit deiner Einwilligung. Meta für optionale Werbeconversion-Messungen, wenn du Werbung erlaubst. Meta erhält die oben beschriebenen Zuordnungsinformationen über seine Conversions API.
Paddle, unser autorisierter Wiederverkäufer und Vertragshändler (Merchant of Record), für Checkout, Abonnements, frühere Käufe, Rechnungen, Steuern, Betrugsprävention und Erstattungen. Paddle verarbeitet Zahlungs- und Rechnungsdaten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung unter https://www.paddle.com/legal/privacy.
Cloudflare für Lizenz- und Dienstinfrastruktur.
Resend für Konto-, Lizenz- und erlaubte Produkt-E-Mails.
Apple, wenn du Apple Cloud Pro für schriftliche Zusammenfassungen verwendest, zur Verarbeitung von Transkripttext und Zusammenfassungsanweisungen über Private Cloud Compute, nachdem du den mitgelieferten Kurzbefehl importiert und die Cloud-Verarbeitung bestätigt hast. Die Verfügbarkeit und täglichen Nutzungslimits von Apple Intelligence gelten für jeden Tapquence-Tarif, auch Unlimited.
Nur für frühere Cloud-Verarbeitung: Ältere cloudfähige App-Versionen oder bestehende Cloud-Abonnements können nach gesonderter Einwilligung Transkript- und zugehörige Meeting-Informationen an OpenAI senden. Apple-Cloud-Pro-Zusammenfassungsanfragen verwenden stattdessen Apple Private Cloud Compute wie oben beschrieben. Die Aufbewahrungsbedingungen des Anbieters für frühere Verarbeitung sind in der früheren Offenlegung und unter https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data beschrieben.
Dein verbundener Kalenderanbieter und gewählter Maildienst, wenn du diese Funktionen aktivierst oder nutzt. Bei der erstmaligen Vorbereitung des Sprachmodells wird ein Modell von Hugging Face heruntergeladen; deine Aufnahme wird dabei nicht hochgeladen.
Diese Anbieter können auch nach ihren eigenen Datenschutzerklärungen handeln. Wir können Informationen weitergeben, wenn dies gesetzlich erforderlich ist, zum Schutz von Nutzern oder unseren Rechten oder bei einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf. Wir verwenden jeweils geeignete Schutzmaßnahmen.
8. Internationale Datenübermittlungen
Einige Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich verwenden wir einen Angemessenheitsbeschluss, genehmigte Vertragsklauseln oder eine andere rechtmäßige Schutzmaßnahme. Weitere Einzelheiten findest du in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
9. Wie lange wir Daten aufbewahren
Wir bewahren Konto-, Lizenz- und Transaktionsdatensätze nur so lange auf, wie dies für Dienst, Steuern, Buchhaltung, Betrugsprävention und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Bei früheren OpenAI-Cloud-Zusammenfassungen wird das vorübergehende Ergebnis gelöscht, sobald die App die Speicherung bestätigt. Andernfalls läuft der Cache nach 15 Minuten ab; abgelaufene Inhalte werden bei späterer Dienstwartung oder Anfragen gelöscht. Nutzungs-, Einwilligungs- und Anfragestatusdaten können für Kontingente, Wiederholungsversuche und Sicherheit verbleiben. Unser Server speichert das Quelltranskript für diesen früheren Weg nicht dauerhaft in seiner Zusammenfassungsdatenbank. OpenAI kann Daten zur Missbrauchsüberwachung nach seinen eigenen API-Richtlinien aufbewahren; Zero Data Retention ist nicht aktiviert, und deaktivierte Antwortspeicherung garantiert keine vollständige Nichtaufbewahrung.
Wir wenden die Aufbewahrungseinstellungen unserer GA4-Property an. Übermittlungsdatensätze für Serverconversions werden nach 90 Tagen aus unserer Versandwarteschlange entfernt. Supportnachrichten bewahren wir nur so lange auf, wie dies für Unterstützung oder einen Streitfall erforderlich ist. Aggregierte App-Anzahlen werden 90 Tage aufbewahrt. Lokale Makros und gespeicherte Meeting-Daten bleiben auf deinem Mac, bis du sie entfernst; exportierte Kopien und Backups können andernorts unter deiner Kontrolle verbleiben.
10. Sicherheit
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten. Keine Speicher- oder Übertragungsmethode ist vollständig sicher. Halte deinen Mac, dein Betriebssystem und die Tapquence-App aktuell.
Melde vermutete Sicherheitsprobleme an security@tapquence.com. Füge keine Passwörter, Aktivierungscodes oder Zahlungsdaten bei.
11. Deine Datenschutzrechte
Deine Rechte hängen von deinem Wohnort ab. Möglicherweise kannst du:
Auf deine personenbezogenen Daten zugreifen oder sie berichtigen.
Die Löschung oder Einschränkung deiner Daten verlangen.
Eine übertragbare Kopie bestimmter Daten erhalten.
Bestimmten Verarbeitungen widersprechen.
Deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Du kannst dich auch bei deiner örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In den Niederlanden ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Kinder
Tapquence richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben ihre personenbezogenen Daten nicht wissentlich. Kontaktiere uns, wenn du glaubst, dass ein Kind Daten bereitgestellt hat, damit wir dies prüfen und sie gegebenenfalls entfernen können.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich Tapquence, unsere Anbieter oder die Rechtslage ändern. Wir veröffentlichen die neue Version mit aktualisiertem Datum. Soweit gesetzlich erforderlich informieren wir zusätzlich.
14. Kontakt
Sende Datenschutzfragen oder Anfragen an privacy@tapquence.com. Tapquence hat seinen Sitz in den Niederlanden.
iPhone und Synchronisierung von Besprechungstext
Diese Ergänzung gilt für Tapquence Meetings für iPhone und die optionale Synchronisierung von Besprechungstext mit dem Mac. Du kannst dich auf dem iPhone mit Vornamen und bestätigter E-Mail-Adresse registrieren und optional Mit Apple anmelden mit demselben Konto verbinden. Tapquence verarbeitet Name, E-Mail-Adresse, Konto- und app-spezifische Gerätekennungen, Sitzungs- und Zustimmungsdaten, Oberflächensprache, Tarif und Recap-Nutzung, um den Dienst geräteübergreifend bereitzustellen. Die Registrierung aktiviert weder Synchronisierung noch Marketing-E-Mails. Apple verarbeitet App-Store-Zahlungen; Tapquence erhält keine vollständigen Kartendaten. Unser Cloudflare-Dienst verarbeitet Apple-Transaktions-, Produkt-, Verlängerungs-, Ablauf-, Erstattungs/Widerrufs- und Kontozuordnungsdaten, um Käufe zu prüfen, Zugang wiederherzustellen und ein gemeinsames Kontokontingent zu verwalten. Eine Kontolöschung kündigt kein Apple-Abonnement; verwalte es über deinen Apple Account.
Audio bleibt auf dem Gerät, auf dem du aufnimmst; die Textsynchronisierung lädt kein Audio hoch und synchronisiert es nicht. Die iPhone-Transkription erfordert Spracherkennung auf dem Gerät. Ist diese nicht verfügbar, bleibt die Aufnahme erhalten und die App meldet die Einschränkung, statt Audio unbemerkt an einen anderen Sprachdienst zu senden. Zeichne nur Gespräche auf, für die du berechtigt bist. Bewusster Export oder bewusstes Teilen sendet ausgewähltes Material an dein gewähltes Ziel.
Die Textsynchronisierung beginnt erst, wenn du sie für das angemeldete Konto auf diesem Gerät aktivierst. Titel, Daten, Dauer, Notizen, Transkripte, Zusammenfassungen, Aufgaben samt Erledigung/Zuweisung, Teilnehmernamen und optionale E-Mail-Adressen, Quellgerätinformationen und Revisions-/Wiederholungsmetadaten werden per HTTPS an Tapquences Cloudflare-Dienst gesendet und mit deinem Konto gespeichert. Dies ist dauerhafte Serverspeicherung ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Frühere Versionen können für Synchronisierung und zum Erhalt widersprüchlicher Änderungen gespeichert bleiben. Audio, Screenshots und Präsentationsdateien gehören nicht zu dieser Synchronisierung. Aussagen über lokale Mac-Speicherung schließen diese optionale Serverspeicherung nicht aus.
Synchronisierter Text und frühere Revisionen verfallen derzeit nicht automatisch. Beim Löschen einer synchronisierten Besprechung werden ihre aktuellen und historischen Textinhalte aus der operativen Synchronisierungsdatenbank entfernt; minimale Kennungen, Lösch-/Revisionsmarkierungen und Wiederholungsbelege können für die sichere Weitergabe der Löschung bestehen bleiben. Die verifizierte Kontolöschung entfernt operative Kontosynchronisierungsdaten, vorbehaltlich der Bestimmungen dieser Richtlinie zu gesetzlichen Pflichten, Anbieterprotokollen und Backups. Lokale Dateien, Exporte und Backups werden nicht aus der Ferne gelöscht. Deaktivieren stoppt künftige Synchronisierung von diesem Gerät, löscht aber keine vorhandenen Servertexte oder Kopien auf anderen Geräten. Für Datenschutzrechte kontaktiere privacy@tapquence.com.
Apple-Cloud-Recaps sind eine getrennte Entscheidung. Der iPhone-Weg verwendet den mitgelieferten Apple-Kurzbefehl: Nach Installation und ausdrücklicher kontospezifischer Zustimmung auf diesem iPhone sendet eine Recap-Anforderung Transkripttext, Auszüge und Recap-Anweisungen an Apples Apple-Intelligence-Cloudmodell. Dieser Recap-Weg sendet kein Audio und verwendet kein ChatGPT. Apples Geräte-, Betriebssystem-, Sprach-/Regions-, Verfügbarkeits- und Nutzungsgrenzen gelten. Das Aktivieren allein erstellt keine Recaps und aktiviert keine Textsynchronisierung. Du kannst es unter Account deaktivieren; erzeugter Text bleibt lokal, sofern du nicht Synchronisierung aktivierst oder ihn bewusst teilst. Direkter nativer Private-Cloud-Compute-Zugriff ist eine separate Apple-Funktion.
Cloudflare verarbeitet technische Dienst- und Anfragediagnosen, darunter Endpunktkennungen, Zeitmessungen, Anfrageergebnisse und Betriebs-/Sicherheitsmetadaten. Die Synchronisierungshandler protokollieren Besprechungstext oder Audio nicht absichtlich. Die native iPhone-App enthält kein Werbe-SDK; ihr App-Store-Kontoablauf ist von Tapquences kontoverknüpften Werbe-Conversion-Pfaden ausgeschlossen. Cookie- und Werbeentscheidungen der Website bleiben getrennt. Die allgemeine Datenschutzerklärung und die Mac-App-Store-Ergänzung gelten weiterhin, soweit anwendbar.
Mac-App-Store-Version
Diese Ergänzung gilt für die Mac-App-Store-Version. Sie ergänzt diese Erklärung und ersetzt nicht die Bedingungen für direkte Käufe bei Tapquence oder Paddle.
Für die Store-Version verarbeitet Tapquence Konto- und Gerätekennungen, Name und E-Mail-Adresse, Sitzungsinformationen, Apple-Abonnement- und Transaktionskennungen, Abonnementstatus und Zusammenfassungskontingente, um Kontozugriff bereitzustellen, Käufe zu überprüfen und Dienstlimits zu verwalten. Unser Cloudflare-Dienst verarbeitet diese Datensätze. Apple verarbeitet App-Store-Zahlungen; Tapquence erhält keine vollständigen Zahlungskartendaten. Wenn du Mit Apple anmelden verwendest, erhalten wir eine Apple-Identitätskennung und, soweit verfügbar, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, die eine private Weiterleitungsadresse sein kann. Wir verknüpfen diese Identität mit deinem Tapquence-Konto und bewahren die zur Anmeldung und zum Widerruf der Autorisierung im Rahmen verifizierter Kontolöschung erforderlichen Anmeldedaten auf.
Wenn du support@tapquence.com eine E-Mail sendest, verarbeitet Zoho Mail deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und Nachricht, damit wir antworten können. Kontoverifizierung und andere wesentliche Servicemitteilungen sind von optionalen Produkt-E-Mails getrennt.
Die Verbindung mit Microsoft Teams ist optional und erfordert ein geeignetes Geschäfts- oder Schulkonto sowie von deiner Organisation erlaubten Zugriff. Wenn du ein Meeting-Transkript zum Import auswählst, ruft Tapquence Transkript und Meeting-Informationen über Microsoft Graph ab und speichert das importierte Transkript auf deinem Mac. Sprecherkennzeichnungen und Zeitangaben werden einbezogen, wenn Microsoft sie bereitstellt. Die Verfügbarkeit hängt vom Meeting, Zugriff und Organisationseinstellungen ab. Das Trennen entfernt die lokalen Verbindungsdaten von Tapquence; es widerruft nicht selbst die Microsoft-Einwilligung. Du oder die Administration deiner Organisation kann diese in Microsoft Entra widerrufen.
Wenn du eine Zusammenfassung bewusst mit einem gewählten Teams- oder Slack-Ziel teilst, werden die gewählte Nachricht und Zielinformationen an diesen Anbieter gesendet. Prüfe Inhalt und Ziel vor dem Senden. Diese Anbieter verarbeiten die Informationen nach ihren eigenen Richtlinien.
Wenn du Hinweise auf mögliche Meetings aktivierst, prüft Tapquence lokale Informationen zur Browser-Mikrofonaktivität und Metadaten sichtbarer Fenstertitel, um das Erstellen von Notizen vorzuschlagen. Diese Prüfungen bleiben auf deinem Mac. Sie lesen keine Tab-URLs oder Seiteninhalte, bestätigen keine Gesprächsteilnahme und identifizieren keine anderen Teilnehmenden. Ein Vorschlag startet oder stoppt keine Aufnahme automatisch.
Wenn du ein Fenster in eine Aufnahme einbeziehst, können Bilder dieses ausgewählten Fensters und daraus erkannter Text lokal mit der Sitzung gespeichert werden. Die Präsentationsunterstützung kann auch Folieninformationen und Zeitangaben lokal speichern. Diese Bilder und Präsentationsdateien sind nicht in einer Apple-Cloud-Pro-Zusammenfassungsanfrage enthalten. Das bewusste Exportieren oder Teilen ausgewählter Sitzungsmaterialien sendet diese an das von dir gewählte Ziel.
Wenn du eine schriftliche Zusammenfassung über Apple Cloud Pro anforderst, werden Transkripttext, Sprecherkennzeichnungen, Segmentzeiten, Transkriptauszüge und die erforderlichen Zusammenfassungsanweisungen über den mitgelieferten Kurzbefehl an Apple Private Cloud Compute gesendet, nachdem du ihn importiert und die Cloud-Verarbeitung bestätigt hast. Aufgenommenes Audio, Screenshots, Präsentationsdateien und verknüpfte Kalender-Meeting-Titel sind nicht enthalten. Apple-Intelligence-Verfügbarkeit, unterstützte Sprachen, Internetzugang und Apples Nutzungslimits gelten. Das Deaktivieren von Apple Cloud Pro verhindert zukünftige Anfragen über diesen Weg.
Die Store-Registrierung bietet eine separate optionale Einwilligung für Werbezielgruppen, standardmäßig nicht ausgewählt und unabhängig von der Zustimmung zu den Bedingungen oder Produkt-E-Mails. Wenn du einwilligst, speichern wir Entscheidung, Zeitpunkt, Quelle und die angezeigte Textversion. Eine gehashte E-Mail-Adresse ist personenbezogen, nicht anonym; bei Aktivierung der Funktion können Google und Meta den Hash verwenden, um ähnliche Zielgruppen von Tapquence-Nutzern zu erstellen. Diese Entscheidung umfasst kein Meetingsinhalte oder App-Nutzungsinformationen. Du kannst sie unter Konto → Datenschutz widerrufen oder erneut aktivieren. Die Store-Zielgruppenübertragung ist derzeit inaktiv; diese Ergänzung startet keine Übertragung und erstellt keine Zielgruppe. Kontodatensätze aus dem Store sind von bestehenden kontobezogenen Werbeconversion-Wegen ausgeschlossen; Websiteanalysen und Werbung folgen ihren gesonderten Einstellungen an anderer Stelle dieser Erklärung.
Die Store-Version bietet im Konto eine verifizierte Kontolöschanfrage. Wenn du sie nicht nutzen kannst, sende eine E-Mail an privacy@tapquence.com; eine Anfrage kann manuelle Prüfung und Bearbeitung erfordern und offen bleiben. Eine angenommene verifizierte Anfrage entfernt operative Kontodatensätze und widerruft Kontositzungen, während erforderliche Anbieteraufgaben und verbleibende Aufbewahrung noch ausstehen können. Wir markieren eine Anfrage erst als abgeschlossen, wenn die erforderlichen Arbeiten erledigt sind. Dies löscht dein Tapquence-Konto und verknüpfte Dienstdatensätze editionsübergreifend und ist nicht bloß eine Abmeldung.
Lokale Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen, ausgewählte Ordner, Quelldateien, Exporte und Backups bleiben unter deiner Kontrolle und werden nicht mit dem Konto gelöscht. Die Kontolöschung kündigt kein Apple-Abonnement und beantragt keine Erstattung. Verwalte oder kündige ein Apple-Abonnement in deinem App-Store-Konto; Apple bearbeitet App-Store-Erstattungsanfragen.
Begrenzte Datensätze können nach der Kontolöschung verbleiben, soweit für den Dienst erforderlich: vorübergehende E-Mail-, Backup- und Spätnachrichten-Unterdrückungsreferenzen bis zu 38 Tage; minimale Eigentums- und Anti-Replay-Referenzen 90 Tage; sowie ein Löschbeleg und Fortschrittsdatensatz in der Regel 90 Tage. Sind Arbeiten dann noch offen, verbleiben nur die zu ihrem Abschluss und Nachweis nötigen begrenzten Datensätze bis zur Klärung; wir markieren unerledigte Arbeit nicht als abgeschlossen und verwerfen sie nicht allein wegen des Ablaufs von 90 Tagen. Gesetzlich aufzubewahrende Finanzdaten werden separat sieben Kalenderjahre ab dem maßgeblichen verifizierten Datum aufbewahrt. Nicht alle operativen Kennungen und Berechtigungsdatensätze werden als Steuerunterlagen behandelt.
