Teilen beginnt mit einer Prüfung. Tapquence hält Zusammenfassung, Transkript und Audio zusammen, damit du wichtige Aussagen vor dem Versand an andere prüfen kannst.

1. Gespeichertes Gespräch öffnen

Gehe zu Meetings → Zusammenfassungen ansehen und wähle das Gespräch. Nutze bei Bedarf Suche und Datumsfilter. Warte auf den Verarbeitungsabschluss, bevor du das endgültige Transkript und die Zusammenfassung erwartest.

2. Quelle prüfen

Wechsle zu Transkript, um das Gesagte zu prüfen, oder zu Audio zum Anhören. Sprechernamen erscheinen nur bei zuverlässigem Sprecherkontext; sie sind nicht für jede App oder Aufnahme garantiert. Prüfe Namen, Daten, Zahlen und Aufgabenverantwortliche vor dem Teilen.

3. Bearbeiten und speichern

Verwende Zusammenfassung bearbeiten, um Notizen und Formatierung zu verfeinern. Speichere die Zusammenfassung anschließend. Sie ist eine überprüfbare Hilfe: Textänderungen schreiben weder gespeicherte Aufnahme noch Transkript um.

4. Empfänger und E-Mail-Vorschau prüfen

Wähle Zusammenfassung per E-Mail. Prüfe die vorgesehenen Empfänger und die Vorschau. Eingeladene Personen eines zugeordneten Kalendertermins können vorgeschlagen werden, aber eine Einladung beweist keine Teilnahme. Entferne Empfänger, die die Notizen nicht erhalten sollen.

5. Mail-App öffnen und senden

Wähle Mail-App öffnen, um einen Entwurf vorzubereiten. Tapquence sendet die Nachricht nicht automatisch. In deiner Mail-App kannst du Empfänger und Inhalt erneut prüfen, den Entwurf bearbeiten und selbst senden.

Die App-Ansichten auf dieser Seite enthalten fiktive Beispielnotizen und einen example.com-Empfänger; sie zeigen keine Kundenaufnahme.