Nutze Tapquence neben deiner gewohnten Meeting-App. Du entscheidest, wann du aufnimmst; Sitzungserkennung und Audioaufnahme sind getrennt. Eine Kalenderverbindung ist optional.

1. Meetings vorbereiten

Öffne Meetings in Tapquence. Aktiviere Notizen anbieten, wenn du bei einem erkannten unterstützten Meeting oder einer Präsentation eine Aufnahmeauswahl möchtest. Prüfe den Erkennungsstatus und setze ihn bei Pause fort. Die Verfügbarkeit automatischer Erkennung hängt von deinem Tarif und der verwendeten App oder dem Browser ab.

2. Mikrofon- und Computeraudio erlauben

Erlaube auf Anfrage Mikrofon und Bildschirm- und Systemaudioaufnahme unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit. Dein Mikrofon erfasst deine Eingabe; Computeraudio erfasst die andere Gesprächsseite, auch mit Kopfhörern. Halte Tapquence in Programme und öffne die App nach Berechtigungsänderungen erneut, wenn macOS dazu auffordert.

3. Gespräch starten und Aufnahme wählen

Nimm am Gespräch in dessen eigener App teil und akzeptiere Tapquences Notizangebot, wenn du aufnehmen möchtest. Erkennung allein startet keine Aufnahme. Öffne bei einem persönlichen Gespräch oder einer nicht erkannten App selbst Gespräch aufnehmen und wähle Notizen machen.

Informiere die Teilnehmenden über geplante Aufnahmen und befolge die für dein Meeting geltenden Aufnahmeanforderungen. Prüfe die Aufnahme-Anzeige, um die aktive Aufnahme zu bestätigen; es kann nur eine Aufnahme gleichzeitig laufen.

4. Beenden und prüfen

Beende die Aufnahme über die Aufnahmesteuerung. Warte auf den Verarbeitungsabschluss und öffne dann Meetings → Zusammenfassungen ansehen. Die erste Transkription muss möglicherweise das lokale Sprachmodell vorbereiten. Du kannst Audio anhören und das Transkript prüfen, bevor du die Zusammenfassung bearbeitest oder teilst.

Beispielansichten verwenden fiktive Gesprächsdaten. Verfügbare Zusammenfassungsfunktionen hängen von macOS, deinem Tarif und optionalen Cloud-Einstellungen ab.