Een agendakoppeling kan beschikbare afspraaktitels en context aan je sessies toevoegen. De koppeling is optioneel: Meetings en handmatige gespreksopname werken ook zonder.

1. Kies een koppeling

Gebruik de agendakoppelingen in de instellingen van Tapquence, waaronder Systeemagenda en de ondersteunde Google- en Outlook-koppelingen. Systeemagenda leest agenda’s die via macOS beschikbaar zijn. Je bestaande agenda blijft je planning beheren.

2. Geef bewust toegang

Koppel het account dat je wilt gebruiken en volg de machtigingsmeldingen van de aanbieder. Bij Systeemagenda vraagt uitdrukkelijk koppelen de betreffende macOS-agendatoegang aan. Beschikbare details hangen af van de aanbieder en je verleende machtigingen.

3. Controleer je volgende sessie

Begin een gesprek zoals je gewend bent. Wanneer een actuele afspraak ondubbelzinnig kan worden gekoppeld, kunnen beschikbare titel, tijd en aanbieder bij de opgeslagen samenvatting verschijnen. Tapquence begint geen audio-opname alleen doordat een afspraak start; jij kiest nog steeds of je opneemt.

4. Controleer context vóór delen

De genodigdenlijst van een afspraak kan ontvangers voor een samenvattingsmail voorstellen. Controleer en bewerk die lijst. Genodigden bewijzen geen werkelijke aanwezigheid en de afspraaktitel bewijst niet wat is besproken.

Opnieuw koppelen of ontkoppelen

Als toegang verloopt, koppel dan uitdrukkelijk opnieuw in Instellingen en volg de meldingen van de aanbieder. Ontkoppel wanneer je niet meer wilt dat Tapquence die agenda leest. Handmatig opnemen blijft beschikbaar zonder koppeling. De precieze verbindingsbediening kan per actuele appversie verschillen.