Delen begint met controleren. Tapquence bewaart samenvatting, transcript en audio bij elkaar zodat je belangrijke uitspraken kunt controleren voordat je notities naar anderen stuurt.

1. Open het opgeslagen gesprek

Ga naar Meetings → Samenvattingen bekijken en selecteer het gesprek. Gebruik zo nodig zoeken en datumfilters. Wacht tot de verwerking klaar is voordat je het definitieve transcript en de samenvatting verwacht.

2. Controleer de bron

Ga naar Transcript om te bekijken wat er is gezegd of gebruik Audio om te luisteren. Sprekernamen verschijnen alleen wanneer betrouwbare sprekercontext beschikbaar is; ze zijn niet gegarandeerd voor elke app of opname. Controleer namen, datums, getallen en actiehouders voordat je deelt.

3. Bewerk en bewaar

Gebruik Samenvatting bewerken om notities en opmaak te verfijnen. Kies Samenvatting opslaan als je klaar bent. Een samenvatting is een controleerbaar hulpmiddel: tekstwijzigingen herschrijven de opgeslagen opname of het transcript niet.

4. Controleer ontvangers en e-mailvoorbeeld

Kies Mail samenvatting. Controleer wie deze moet ontvangen en bekijk het voorbeeld. E-mailadressen van genodigden uit een gekoppelde agenda-afspraak kunnen worden voorgesteld, maar een uitnodiging bewijst geen aanwezigheid. Verwijder ontvangers die de notities niet moeten ontvangen.

5. Open je mailapp en verstuur

Kies Open mailapp om een concept voor te bereiden. Tapquence verstuurt het bericht niet automatisch. In je mailapp kun je ontvangers en inhoud opnieuw controleren, het concept bewerken en zelf versturen.

De appschermen op deze pagina bevatten fictieve voorbeeldnotities en een example.com-ontvanger; ze tonen geen klantopname.