Dine privatlivsvalg
Vi bruger analyse til at forstå, hvordan Tapquence bruges. Med din tilladelse deler vi download-, prøve- og købshændelser med Meta og Google til annoncemåling og relevante annoncer. Vi deler også Mac-webstedsbesøg og enhedstypen med Meta for at vise relevante annoncer. Meta kan modtage browser-/klikidentifikatorer og en hashet konto- eller købse-mail til at matche konverteringer. Du kan ændre dit valg senere. Læs vores Privatlivspolitik.

Juridisk

Privatlivspolitik

Denne politik forklarer, hvilke personoplysninger Tapquence behandler, hvorfor vi bruger dem, og hvilke valgmuligheder du har.

Ikrafttrædelsesdato: 6. november 2026

1. Hvem vi er

Tapquence leverer Mac- og iPhone-apps til møder og lokale lydnoter, med præsentationsstøtte og automatisering af skrivebordet på Mac.

Tapquence er ansvarlig for de personoplysninger, der beskrives i denne politik. En tredjepartstjeneste kan være ansvarlig for oplysninger, den indsamler i henhold til sin egen privatlivspolitik.

2. Oplysninger, vi behandler

Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at levere, beskytte og forbedre Tapquence.

  • Appdata. Dine makroer, handlingssekvenser, klikpositioner, tastatursekvenser og indstillinger bliver på din enhed. Vi modtager dem kun, hvis du vælger at sende dem til vores supportteam.

  • Købs- og licensdata. Vi kan modtage dit navn, din e-mailadresse, licensstatus, transaktionsidentifikatorer, betalings- og tilbagebetalingsstatus, start- og slutdatoer for tidligere prøveperioder, enhedsaktiveringsregistreringer, månedlige antal optagelser og makrokørsler samt samtykke- og brugsregistreringer for cloudreferater. Vi bruger månedlige tællinger til at administrere den gratis kvote; dette kræver ikke, at makroindhold sendes til os. Vores betalingsudbyder håndterer dine fulde kortoplysninger. Tapquence gemmer dem ikke.

  • Websteds- og tekniske data. Det kan omfatte din IP-adresse, browser, enhed, omtrentlige placering, henvisningsside, besøgte sider, tidsstempler og sikkerhedslogfiler.

  • Samlede appmålinger. Produktionsversioner af skrivebordsappen sender som standard begrænsede antal funktionshandlinger, foruddefinerede kategorier for succes eller fejl samt appens hoved- og underversion. Indsamleren gemmer daglige totaler i 90 dage. Disse anmodninger indeholder ingen konto-, installations-, enheds- eller sessionsidentifikatorer, cookies, præcise klienttidsstempler eller fritekst. Optagelser, transskriptioner, referater, præsentationsfiler, modtagere, makroindhold, indtastet tekst, koordinater, appnavne, filnavne og URL’er er ikke inkluderet. Tallene bruges ikke til personlige adfærdsprofiler eller markedsføring. Netværksudbydere behandler tekniske metadata om anmodninger under leveringen af tjenesten.

  • Browseranalysedata. Hvis du tillader Analyse, måler Google Analytics 4 webstedsbesøg, trafikkilder, sideinteraktioner, abonnementsvalg og downloadklik.

  • Begrænsede servermålinger. Vores server rapporterer gennemført kontooprettelse, prøveaktivering og bekræftede køb til Google Analytics 4 uafhængigt af samtykke til browseranalyse. Hver konvertering har en separat tilfældig målingsidentifikator. Hændelser indeholder deres type og tidspunkt og ved køb produktet, transaktionsidentifikatoren, valutaen og beløbet eksklusive moms. Vi sender ikke dit navn, din e-mailadresse, din Tapquence-konto eller enhedsidentifikator eller automatiseringsindhold i disse hændelser. Vi bruger ikke browsercookies eller en fælles kundeidentifikator til denne måling.

  • Annonceringsdata. Hvis du tillader Annoncering, kan Meta og Google modtage data for at måle annoncer og vise relevante annoncer. Meta Conversions API rapporterer fulde downloadsvar, faktisk prøveaktivering og bekræftede køb. Meta kan modtage browser- og klikidentifikatorer, browseroplysninger, en IP-adresse for downloadhændelsen og en SHA-256-hashet konto- eller købse-mail til at matche disse hændelser med annoncer. En hash er stadig en personoplysning. Købshændelser indeholder produkt, ordreidentifikator, valuta og beløb eksklusive moms. Vi deler ikke optagelser, transskriptioner, referater eller automatiseringsindhold. Uden samtykke til Annoncering sendes disse Meta-hændelser ikke. Ældre annoncevalg fornyes, før denne Meta-integration aktiveres.

  • Annoncemåling af prøveperioder og abonnementer. Hvis du tillader både Analyse og Annoncering, kan vi bruge webstedets Google Analytics-browseridentifikator til at knytte faktisk prøveaktivering og en bekræftet abonnementsbetaling til en annonceinteraktion. En download eller en anmodet mobillink med samtykke kan medføre en uigennemsigtig målingskontekst til bekræftelse via e-maillink på din Mac; dette forbinder den faktiske prøveperiode med den oprindelige webstedsbrowser. Google modtager abonnement, betalingsinterval, transaktionsidentifikator, valuta og beløb eksklusive moms uden din e-mail, Tapquence-konto eller enhedsidentifikator. Browsermålingens kontekst udløber efter 30 dage. Du kan trække dette valg tilbage via Cookieindstillinger for at stoppe fremtidige browsertilknyttede leverancer; dette fjerner ikke data, som Google allerede har modtaget. De separate begrænsede servermålinger beskrevet ovenfor fortsætter uden en fælles browseridentifikator.

  • Webstedshostingmålinger. Framer leverer indbygget webstedsstatistik uden cookies eller vedvarende besøgsidentifikatorer. Den offentliggjorte dokumentation beskriver daglige besøgstal baseret på en hash af IP-adresse og browseroplysninger med en hemmelig nøgle, der ændres dagligt. Disse hostingstatistikker er adskilt fra valgfri Google Analytics.

  • E-mailpræferencer. Vi bruger din e-mailadresse og gemte præference til produktopdateringer og tips. Du kan afmelde markedsføringsmails eller ændre din e-mailpræference på din konto. Kontobekræftelse, licenslevering og vigtige servicemeddelelser er adskilt fra markedsføringsmails.

  • Beskeder. Hvis du kontakter os, bruger vi din e-mailadresse og besked til at besvare dit spørgsmål og yde support.

3. Hvorfor vi bruger personoplysninger

Vi bruger personoplysninger til følgende formål:

  • At levere og aktivere Tapquence.

  • At administrere abonnementer, tidligere prøveperioder og køb, månedlige referat- og makrokvoter, ældre cloudbrug, licensaktivering og tilbagebetalinger.

  • At besvare supporthenvendelser.

  • At holde Tapquence sikkert og forebygge svig.

  • At forbedre pålideligheden og forstå samlet appbrug og webstedets ydeevne.

  • At sende produktopdateringer og tips, hvor vi har den nødvendige tilladelse.

  • At opfylde juridiske forpligtelser og håndtere retskrav.

Vores retsgrundlag afhænger af aktiviteten. Det kan være din aftale med os, en retlig forpligtelse, vores legitime interesse i at drive Tapquence eller dit samtykke. Valgfri browseranalyse og annoncering følger dine samtykkevalg. Vi bruger begrænsede servermålinger til at forstå gennemførte registreringer, brug af prøveperioder og salg som led i vores interesse i at evaluere Tapquences resultater. De bruges ikke til at knytte browsersessioner til konti eller personliggøre annoncering. De ovenfor beskrevne samlede appmålinger hjælper os med at forstå funktionernes pålidelighed og brug uden personlige brugsprofiler. Kontakt privacy@tapquence.com med indsigelser eller spørgsmål om disse målinger. Valgfrie markedsføringsmails kræver den tilladelse, der gælder for den pågældende besked, og kan stoppes uafhængigt af nødvendige servicemails.

4. Cookies og dine valg

Browseranalyse og annoncering er slået fra ved dit første besøg. Vælg Acceptér alle for at aktivere valgfri browseranalyse og annoncering. Vælg Kun nødvendige cookies for at holde begge slået fra. Vi gemmer dit valg på din enhed, så webstedet kan huske det. Samtykke til Meta-annoncering gælder i op til 90 dage. Du kan trække det tilbage i Cookieindstillinger; dette forhindrer fremtidige leverancer til Meta for den pågældende browserkontekst. Hændelsesdata slettes efter levering eller efter syv dage, hvis de ikke leveres. Minimale leveringsidentifikatorer gemmes i op til 90 dage for at forhindre dubletter. Meta styrer opbevaringen af allerede modtagne data i henhold til sin egen privatlivspolitik.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke til browsercookies tilbage via Cookieindstillinger. Dette påvirker ikke tidligere lovlig behandling. Nødvendig lagring forbliver tilgængelig af hensyn til sikkerhed og for at huske dit valg. De begrænsede servermålinger beskrevet ovenfor bruger ikke disse cookies og håndteres separat; kontakt privacy@tapquence.com for at gøre indsigelse.

5. Data gemt på din Mac

Makroer, gemte optagelser, transskriptioner, referater og præsentationsvedhæftninger gemmes lokalt på din Mac. Skriftlige referater oprettes via Apple Cloud Pro; når du har importeret den medfølgende genvej og accepteret cloudbehandling, sender Tapquence transskriptionstekst og referatinstruktioner til Apple Private Cloud Compute. Tilgængeligheden afhænger af din Mac, macOS-version, sprog og Apple Intelligence-indstillinger. Hvis du fjerner appen, fjernes dens lokale data, eksporterede filer eller sikkerhedskopier muligvis ikke. Beskyt adgangen til din Mac, og behold de sikkerhedskopier, du har brug for. Lokal lagring betyder ikke, at hele appen fungerer uden netværksadgang: kontobekræftelse, licenstjek, opdateringstjek, indledende download af talemodeller, tilsluttede kalendere og deling via din mailapp kan bruge netværket.

6. Møder, kalendere og deling

Du vælger selv, om du vil optage, under hensyn til macOS-tilladelser og passende samtykke fra deltagerne. Optagelser og transskriptioner oprettes og gemmes på din Mac. For at oprette et skriftligt referat skal du aktivere Apple Cloud Pro, importere den medfølgende genvej én gang og acceptere meddelelsen om cloudbehandling, før transskriptionstekst sendes til Apple Private Cloud Compute. Dette kræver macOS 27 eller nyere, en Mac kompatibel med Apple Intelligence og internetadgang. Apple Intelligences tilgængelighed og daglige brugsgrænser gælder for alle Tapquence-abonnementer, også Unlimited. Denne rute bruger ikke ChatGPT. Hvis et eksisterende ældre abonnement omfatter valgfrie cloudreferater, kræver afsendelse af en transskription stadig dit udtrykkelige valg og samtykke til cloudbehandling i henhold til de eksisterende tjenestevilkår. Konti, download af taleressourcer, fakturering, opdateringer, valgfrie kalendere og bevidst deling kan bruge netværket.

En kalenderforbindelse er valgfri. Adgang til Apple Kalender foregår på din Mac. En tilsluttet onlinekalender kommunikerer med sin udbyder for at hente begivenheder, herunder titler, tidspunkter og inviterede. Adgangstokens til onlinekalendere gemmes i macOS Nøglering. Kalenderudbydere har deres egne privatlivspolitikker. Tilgængelige udbydere kan variere efter appversion. Når du knytter en aftale til en gemt optagelse, kan mødeoplysninger og modtageroplysninger gemmes lokalt sammen med sessionen.

Google Kalender-data og begrænset brug

Tilslutning til Google Kalender er valgfri. Tapquence bruger skrivebeskyttet adgang til at vise dine tilsluttede kalendere og hente begivenhedstitler, start- og sluttidspunkter, beskrivelser, placeringer, mødelinks og deltagernes e-mailadresser. Dette understøtter mødelisten, deltagelse i møder, tilknytning af optagelser til aftaler og forberedelse af e-mailmodtagere til din gennemgang. Tapquence opretter, ændrer eller sletter ikke Google Kalender-begivenheder. Tilknyttede mødeoplysninger og modtageroplysninger kan gemmes lokalt sammen med en optagelse på din Mac.

For Apple Cloud Pro-referater sendes transskriptionstekst og referatinstruktioner til Apple Private Cloud Compute, når du har importeret den medfølgende genvej og accepteret cloudbehandling. Tilknyttede mødetitler, lydoptagelser, skærmbilleder og præsentationsfiler er ikke med i Apple Cloud Pro-referatanmodningen. Ældre cloudaktiverede appversioner eller eksisterende cloudabonnementer kan efter særskilt samtykke sende den tilknyttede mødetitel, transskription, talerbetegnelser, segmenttider og optagelsesdato via Tapquences Cloudflare-tjeneste til OpenAI. Lyd, skærmbilleder og præsentationsfiler uploades ikke til denne ældre cloudbehandling.

Tapquences brug og overførsel af oplysninger modtaget fra Google API’er overholder Google API Services User Data Policy, herunder kravene om Limited Use. Tapquence bruger, overfører eller sælger ikke Google Workspace-brugerdata, herunder rå, aggregerede eller afledte data, til at oprette, træne eller forbedre grundlæggende eller generelle AI- eller maskinlæringsmodeller. Når du anmoder om et valgfrit cloudreferat, behandles disse data kun for at levere den brugervendte funktion og til tilladte sikkerhedsmæssige og juridiske formål under hensyn til disse krav.

Præsentationssessioner kan gemme slidenumre, titler, tidsoplysninger og en lokal kopi af en vedhæftet præsentation. Understøttelse afhænger af præsentationsappen og tilladelser. Dette indhold er ikke med i vores produktmålinger eller annoncehændelser.

For en optagelse knyttet til en kalenderaftale kan inviterede udfyldes på forhånd som e-mailmodtagere. For selvstændige optagelser kan du selv tilføje modtagere. Gennemse og rediger referatet, modtagerne og eventuelle vedhæftninger, før du åbner den forberedte kladde i din mailapp. Tapquence sender ikke kladden automatisk. Når du sender den, deler du det valgte indhold via din mailtjeneste med de modtagere, du vælger.

Før du optager eller deler, skal du sikre dig, at du har den nødvendige bemyndigelse og de nødvendige meddelelser og tilladelser for de involverede personer og oplysninger. En lokal optagelse fjerner ikke forpligtelser i henhold til gældende lovgivning eller arbejdspladsens regler.

7. Tjenesteudbydere og deling

Vi sælger ikke dine personoplysninger. Vi deler kun de oplysninger, der er nødvendige for at drive Tapquence, med disse udbydere:

  • Framer til webstedshosting og indbygget webstedsstatistik uden cookies.

  • Google til de begrænsede servermålinger beskrevet ovenfor og til valgfri browseranalyse og annoncering, når du giver samtykke. Meta til valgfri måling af annoncekonverteringer, når du tillader Annoncering. Meta modtager de ovenfor beskrevne matchoplysninger via sit Conversions API.

  • Paddle, vores autoriserede forhandler og juridiske sælger, til betaling, abonnementer, tidligere køb, fakturaer, skat, forebyggelse af svig og tilbagebetalinger. Paddle håndterer betalings- og faktureringsoplysninger i henhold til sin egen privatlivspolitik på https://www.paddle.com/legal/privacy.

  • Cloudflare til licens- og tjenesteinfrastruktur.

  • Resend til konto-, licens- og tilladte produktmails.

  • Apple, når du bruger Apple Cloud Pro til at oprette skriftlige referater, til behandling af transskriptionstekst og referatinstruktioner via Private Cloud Compute, når du har importeret den medfølgende genvej og accepteret cloudbehandling. Apple Intelligences tilgængelighed og daglige brugsgrænser gælder for alle Tapquence-abonnementer, også Unlimited.

  • Kun ældre cloudbehandling: ældre cloudaktiverede appversioner eller eksisterende cloudabonnementer kan sende transskription og tilknyttede mødeoplysninger til OpenAI efter særskilt samtykke. Apple Cloud Pro-referatanmodninger bruger i stedet Apple Private Cloud Compute som beskrevet ovenfor. Udbyderens opbevaringsvilkår for ældre behandling beskrives i den ældre oplysningstekst og på https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data.

  • Din tilsluttede kalenderudbyder og valgte mailtjeneste, når du aktiverer eller bruger disse funktioner. Den indledende forberedelse af talemodellen downloader en model fra Hugging Face; dette uploader ikke din optagelse.

Disse udbydere kan også handle i henhold til deres egne privatlivspolitikker. Vi kan dele oplysninger, hvis loven kræver det, for at beskytte brugere eller vores rettigheder eller i forbindelse med en fusion, overtagelse eller et salg. Vi anvender passende sikkerhedsforanstaltninger i hvert tilfælde.

8. Internationale dataoverførsler

Nogle udbydere kan behandle data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Hvor det kræves, bruger vi en tilstrækkelighedsafgørelse, godkendte kontraktvilkår eller en anden lovlig beskyttelsesforanstaltning. Du kan finde flere oplysninger i hver udbyders privatlivspolitik.

9. Hvor længe vi gemmer data

Vi gemmer kun konto-, licens- og transaktionsregistreringer, så længe det er nødvendigt for tjenesten, skat, regnskab, forebyggelse af svig og retlige forpligtelser. For ældre OpenAI-cloudreferater slettes det midlertidige resultat, når appen bekræfter, at det er gemt. Ellers udløber cachen efter 15 minutter; udløbet indhold slettes ved efterfølgende vedligeholdelse af tjenesten eller anmodninger. Brugs-, samtykke- og anmodningsstatusregistreringer kan bevares af hensyn til kvoter, genforsøg og sikkerhed. Vores server gemmer ikke kildetransskriptionen for den ældre rute i sin referatdatabase. OpenAI kan opbevare misbrugsovervågningsdata i henhold til sine egne API-politikker; Zero Data Retention er ikke aktiveret, og deaktivering af svarlagring er ikke en garanti for nul opbevaring.

Vi anvender opbevaringsindstillingerne i vores GA4-ejendom. Leveringsregistreringer for serverkonverteringer fjernes fra vores leveringskø efter 90 dage. Vi gemmer kun supportbeskeder, så længe det er nødvendigt for at yde support eller håndtere en tvist. Samlede apptællinger gemmes i 90 dage. Lokale makroer og gemte mødedata forbliver på din Mac, indtil du fjerner dem; eksporterede kopier og sikkerhedskopier kan fortsat findes andre steder under din kontrol.

10. Sikkerhed

Vi bruger rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte data. Ingen lagrings- eller overførselsmetode er fuldstændig sikker. Hold din Mac, dit operativsystem og Tapquence-appen opdateret.

Rapportér et formodet sikkerhedsproblem til security@tapquence.com. Medtag ikke adgangskoder, aktiveringskoder eller betalingsoplysninger.

11. Dine privatlivsrettigheder

Dine rettigheder afhænger af, hvor du bor. Du kan muligvis:

  • Få adgang til eller rette dine personoplysninger.

  • Bede os om at slette eller begrænse dine data.

  • Modtage en kopi af visse data i et portabelt format.

  • Gøre indsigelse mod visse behandlinger.

  • Trække samtykke tilbage til enhver tid.

Du kan også klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed. I Nederlandene er dette Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Børn

Tapquence er ikke beregnet til børn under 16 år. Vi indsamler ikke bevidst deres personoplysninger. Kontakt os, hvis du mener, at et barn har givet os oplysninger, så vi kan gennemgå og fjerne dem, hvor det er relevant.

13. Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne politik, når Tapquence, vores udbydere eller lovgivningen ændres. Vi offentliggør den nye version med en opdateret dato. Vi giver yderligere besked, når loven kræver det.

14. Kontakt

Skriv til privacy@tapquence.com med spørgsmål eller anmodninger om privatliv. Tapquence er baseret i Nederlandene.

iPhone og synkronisering af mødetekst

Dette tillæg gælder for Tapquence Meetings til iPhone og valgfri synkronisering af mødetekst med Mac. Du kan oprette en konto på iPhone med fornavn og bekræftet e-mailadresse og valgfrit knytte Log ind med Apple til samme konto. Tapquence behandler navn, e-mail, konto- og appspecifikke enheds-id’er, sessions- og samtykkeoplysninger, interfacesprog, abonnement og recapforbrug for at levere tjenesten på tværs af enheder. Registrering aktiverer ikke synkronisering eller marketingmails. Apple behandler App Store-betalinger; Tapquence modtager ikke fulde kortoplysninger. Vores Cloudflare-tjeneste behandler Apples transaktions-, produkt-, fornyelses-, udløbs-, refusions/tilbagekaldelses- og kontotilknytningsdata for at kontrollere køb, gendanne adgang og administrere én fælles kontokvote. Kontosletning opsiger ikke et Apple-abonnement; administrer det via din Apple-konto.

Lyd forbliver på den enhed, hvor du optager; synkronisering af mødetekst uploader eller synkroniserer ikke lyd. Transskription på iPhone kræver talegenkendelse på enheden. Hvis lokal genkendelse ikke er tilgængelig, bevares optagelsen, og appen forklarer begrænsningen i stedet for ubemærket at sende lyd til en anden taletjeneste. Optag kun samtaler, du har ret til at optage. Bevidst eksport eller deling sender det valgte materiale til den destination, du vælger.

Synkronisering af mødetekst begynder først, når du aktiverer den for den indloggede konto på enheden. Titler, datoer, varighed, noter, transskriptioner, resuméer, handlinger og deres fuldførelse/tildeling, deltagernavne og valgfrie e-mailadresser, oplysninger om kildeenheden samt revisions-/gentagelsesmetadata sendes via HTTPS til Tapquences Cloudflare-tjeneste og gemmes med din konto. Dette er vedvarende serverlagring uden ende-til-ende-kryptering. Tidligere versioner kan bevares til synkronisering og for at bevare modstridende ændringer. Lyd, skærmbilleder og præsentationsfiler indgår ikke i denne synkronisering. Udsagn andre steder om lokal Mac-lagring udelukker ikke denne valgfrie serverlagring.

Synkroniseret tekst og tidligere revisioner udløber i øjeblikket ikke automatisk. Sletning af et synkroniseret møde fjerner den aktuelle og historiske tekst fra den operationelle synkroniseringsdatabase; minimale id’er, slette-/revisionsmarkører og gentagelseskvitteringer kan bevares for at videreføre sletningen sikkert. Bekræftet kontosletning fjerner operationelle kontosynkroniseringsdata med forbehold for politikkens bestemmelser om lovkrav, udbyderlogfiler og sikkerhedskopier. Lokale filer, eksporter og sikkerhedskopier slettes ikke på afstand. Deaktivering stopper fremtidig synkronisering fra enheden, men sletter ikke eksisterende servertekst eller kopier på andre enheder. Kontakt privacy@tapquence.com om dine privatlivsrettigheder.

Apple Cloud-recaps er et separat valg. iPhone-ruten bruger den medfølgende Apple-genvej: Efter installation og udtrykkeligt kontospecifikt samtykke på denne iPhone sender en recapanmodning transskriptionstekst, uddrag og recapinstruktioner til Apples Apple Intelligence-cloudmodel. Denne recaprute sender ikke lyd og bruger ikke ChatGPT. Apples krav til enhed, operativsystem, sprog/område, tilgængelighed og brug gælder. Aktivering alene opretter ikke recaps eller aktiverer synkronisering af mødetekst. Du kan slå det fra under Account; genereret tekst forbliver lokal, medmindre du aktiverer synkronisering eller bevidst deler den. Direkte indbygget Private Cloud Compute er en separat Apple-funktion.

Cloudflare behandler tekniske tjeneste- og anmodningsdiagnoser, herunder endpoint-id’er, tidsmålinger, anmodningsresultater og drifts-/sikkerhedsmetadata. Synkroniseringshandlerne logger ikke bevidst mødetekst eller lyd. Den indbyggede iPhone-app indeholder intet annonce-SDK; dens App Store-kontoflow er udelukket fra Tapquences kontotilknyttede annoncekonverteringsflow. Webstedets valg om cookies og annoncer forbliver adskilte. Den overordnede privatlivspolitik og Mac App Store-tillægget gælder fortsat, hvor det er relevant.

Mac App Store-udgave

Dette tillæg gælder for Mac App Store-udgaven. Det supplerer denne politik og erstatter ikke vilkårene for køb foretaget direkte via Tapquence eller Paddle.

For Store-udgaven behandler Tapquence konto- og enhedsidentifikatorer, navn og e-mailadresse, sessionsoplysninger, Apple-abonnements- og transaktionsidentifikatorer, abonnementsstatus og referatkvoteregistreringer for at give kontoadgang, bekræfte køb og administrere tjenestegrænser. Vores Cloudflare-tjeneste behandler disse registreringer. Apple behandler App Store-betalinger; Tapquence modtager ikke dine fulde betalingskortoplysninger. Hvis du bruger Log ind med Apple, modtager vi en Apple-identitetsidentifikator og, når det er tilgængeligt, dit navn og din e-mailadresse, som kan være en privat relayadresse. Vi knytter identiteten til din Tapquence-konto og opbevarer de legitimationsoplysninger, der er nødvendige for at understøtte login og tilbagekalde autorisationen som led i verificeret kontosletning.

Når du skriver til support@tapquence.com, behandler Zoho Mail dit navn, din e-mailadresse og besked, så vi kan svare. Kontobekræftelse og andre nødvendige servicemeddelelser er adskilt fra valgfrie produktmails.

Tilslutning til Microsoft Teams er valgfri og kræver en kvalificeret arbejds- eller skolekonto og adgang tilladt af din organisation. Hvis du vælger en mødetransskription til import, henter Tapquence transskriptionen og mødeoplysninger fra Microsoft Graph og gemmer den importerede transskription på din Mac. Talerbetegnelser og tidsoplysninger medtages, når Microsoft leverer dem. Tilgængeligheden afhænger af mødet, din adgang og din organisations indstillinger. Afbrydelse fjerner Tapquences lokale forbindelsesoplysninger; den tilbagekalder ikke i sig selv Microsoft-samtykke. Du eller din organisations administrator kan tilbagekalde dette samtykke i Microsoft Entra.

Når du bevidst deler et referat til en valgt Teams- eller Slack-destination, sendes den valgte besked og destinationsoplysninger til den pågældende udbyder. Gennemse indholdet og destinationen før afsendelse. Disse udbydere behandler oplysningerne i henhold til deres egne politikker.

Hvis du aktiverer påmindelser om mulige møder, kontrollerer Tapquence lokale oplysninger om browserens mikrofonaktivitet og metadata fra synlige vinduestitler for at foreslå, at du måske vil tage noter. Disse kontroller forbliver på din Mac. De læser ikke fane-URL’er eller sideindhold, bekræfter ikke, at du har deltaget i et opkald, og identificerer ikke andre deltagere. Et forslag starter eller stopper ikke optagelsen automatisk.

Hvis du vælger at inkludere et vindue i en optagelse, kan billeder af det valgte vindue og tekst genkendt fra dem gemmes lokalt sammen med sessionen. Præsentationsstøtte kan også gemme slideoplysninger og tidsoplysninger lokalt. Disse billeder og præsentationsfiler er ikke med i en Apple Cloud Pro-referatanmodning. Bevidst eksport eller deling af valgt sessionsmateriale sender det til den destination, du vælger.

Når du anmoder om et skriftligt referat via Apple Cloud Pro, sendes transskriptionstekst, talerbetegnelser, segmenttider, transskriptionsuddrag og de referatinstruktioner, der er nødvendige for anmodningen, til Apple Private Cloud Compute via den medfølgende genvej, efter du har importeret den og accepteret cloudbehandling. Optaget lyd, skærmbilleder, præsentationsfiler og tilknyttede kalendermødetitler er ikke med i anmodningen. Apple Intelligences tilgængelighed, understøttede sprog, internetadgang og Apples brugsgrænser gælder. Deaktivering af Apple Cloud Pro forhindrer fremtidige anmodninger via denne rute.

Store-tilmelding tilbyder separat valgfrit samtykke til annoncemålgrupper, som ikke er markeret som standard og er uafhængigt af accept af vilkårene eller valg af produktmails. Hvis du tilvælger det, registrerer vi dit valg, tidspunkt, kilde og den viste tekstversion. En hashet e-mail er en personoplysning, ikke anonym; hvis funktionen aktiveres, kan Google og Meta bruge hashen til at oprette lookalike-målgrupper af Tapquence-brugere. Dette valg omfatter ikke mødeindhold eller oplysninger om appbrug. Du kan trække det tilbage eller aktivere det igen i Konto → Privatliv. Store-funktionen til overførsel af målgrupper er aktuelt inaktiv; dette tillæg starter ikke en overførsel eller opretter en målgruppe. Kontoregistreringer fra Store er udelukket fra eksisterende kontotilknyttede annoncekonverteringsruter; webstedsanalyse og annoncering følger deres separate kontroller andre steder i denne politik.

Store-udgaven giver mulighed for en verificeret anmodning om kontosletning i Konto. Hvis du ikke kan bruge den, skal du skrive til privacy@tapquence.com; en anmodning kan kræve manuel gennemgang og behandling og kan forblive afventende. En accepteret verificeret anmodning fjerner operationelle kontoregistreringer og tilbagekalder kontosessioner, mens nødvendige udbyderopgaver og resterende opbevaring kan forblive afventende. Vi markerer ikke en anmodning som afsluttet, før det nødvendige arbejde er færdigt. Dette er sletning af din Tapquence-konto og tilknyttede tjenesteregistreringer på tværs af udgaver, ikke blot udlogning.

Lokale optagelser, transskriptioner, referater, valgte mapper, kildefiler, eksporter og sikkerhedskopier forbliver under din kontrol og slettes ikke sammen med kontoen. Kontosletning opsiger ikke et Apple-abonnement og anmoder ikke om tilbagebetaling. Administrer eller opsig et Apple-abonnement på din App Store-konto; Apple håndterer anmodninger om tilbagebetaling fra App Store.

Begrænsede registreringer kan forblive efter kontosletning, hvor det er nødvendigt for tjenesten: midlertidige e-mail-, backup- og undertrykkelsesreferencer for sene beskeder i op til 38 dage; minimale ejerskabs- og anti-replayreferencer i 90 dage; samt en sletningskvittering og fremskridtsregistrering normalt i 90 dage. Hvis arbejdet er uløst på det tidspunkt, bevares kun de begrænsede registreringer, der er nødvendige for at afslutte og dokumentere det, indtil det er løst; vi markerer ikke ufærdigt arbejde som afsluttet eller kasserer det alene, fordi der er gået 90 dage. Finansielle registreringer, som vi er retligt forpligtet til at opbevare, gemmes separat i syv kalenderår fra den relevante verificerede dato. Operationelle identifikatorer og rettighedsregistreringer behandles ikke alle som skatteregistreringer.