Hvordan deler jeg et resumé via e-mail?

Deling begynder med gennemgang. Tapquence holder resumé, transskription og lyd samlet, så du kan kontrollere vigtige udsagn, før du sender noter til andre.

1. Åbn den gemte samtale

Gå til Meetings → View recaps, og vælg samtalen. Brug søge- og datofiltre efter behov. Vent, til behandlingen er færdig, før du forventer den endelige transskription og det endelige resumé.

2. Kontrollér kilden

Skift til Transcript for at gennemgå, hvad der blev sagt, eller brug Audio for at lytte. Talernavne vises kun, når pålidelig talerkontekst er tilgængelig. De er ikke garanteret for alle apps eller optagelser. Kontrollér navne, datoer, tal og opgaveansvarlige før deling.

3. Redigér og gem

Brug Edit recap til at forbedre noterne og deres formatering. Vælg Save recap, når du er færdig. Et resumé er et hjælpemiddel, der kan gennemgås. Ændring af dets tekst omskriver ikke den gemte optagelse eller transskription.

4. Gennemgå modtagere og e-mailvisningen

Vælg Email recap. Kontrollér, hvem der skal modtage det, og gennemgå forhåndsvisningen. Adresser på inviterede fra en tilknyttet kalenderaftale kan foreslås, men en invitation beviser ikke, at personen deltog. Fjern modtagere, der ikke skal have noterne.

5. Åbn din mailapp, og send

Vælg Open mail app for at forberede en kladde. Tapquence sender ikke automatisk beskeden. Din mailapp lader dig kontrollere modtagere og indhold igen, redigere kladden og selv sende den.

Appskærmene på denne side indeholder fiktive eksempelnoter og en example.com-modtager. De viser ikke en kundeoptagelse.